Резервная копия только важных папок: как выбрать, что копировать и не копировать лишнее
Копируйте только те папки, где лежат файлы, созданные или изменённые вами и не существующие больше нигде: рабочие документы, проекты, таблицы, переписка, сохранённые вручную настройки. Всё, что восстанавливается повторной установкой программы или создаётся системой заново — кэш, временные файлы, установщики, — из списка убирайте. Так копия занимает меньше места, быстрее делается и её проще проверить.
С чего начать: где на самом деле лежат ваши рабочие файлы
Привычная папка на рабочем столе — не единственное место. Откройте проводник и пройдите по типовым точкам: рабочий стол, «Документы», «Загрузки», папка облачной синхронизации, отдельный диск или папка проекта. В свойствах каждой папки видно дату последнего изменения и размер — эти две цифры сразу показывают, что действительно используется, а что лежит мёртвым грузом с прошлого года.
Записывайте путь каждой найденной папки в черновой список, ничего пока не отбрасывая. Отбор удобнее делать, когда перед глазами весь набор мест хранения. Обратите внимание на программы, которые хранят данные не в «Документах»: почтовые клиенты, менеджеры паролей, редакторы заметок часто держат базу в собственной служебной папке профиля пользователя. Точный путь к ней смотрите в настройках самой программы — там обычно указано, где лежит файл данных.
Что восстанавливается установкой заново и не требует копии
Программы, установленные из установщика или магазина приложений, возвращаются повторной установкой. Копировать их папки в большинстве случаев не нужно: вы получите тот же набор файлов, только свежей версии. Кэш браузера, эскизы, временные файлы и журналы — промежуточные данные, которые программа создаёт снова при первом запуске. Их потеря не мешает работе.
Исключение — portable-программы, которые работают без установки прямо из своей папки, и настройки, которые вы меняли вручную и не сможете быстро повторить: собранные фильтры в почте, словари, шаблоны, профили. Такие папки стоит включить в список, даже если они выглядят служебными. Проверить просто: если после переустановки программы вы не помните, как вернуть её текущее состояние, — копируйте.
Кэш, загрузки и временные файлы: как отсечь лишнее
Признак для исключения один: содержимое папки создаётся автоматически и не содержит ваших правок. Если файл появился без вашего участия и его можно получить снова, копия не нужна. Корзину и папки временных файлов программ в список не включайте.
С «Загрузками» сложнее, потому что там смешано разное. Установщики программ и архивы, скачанные из интернета, исключайте. А вот документы, которые прислали другие люди и которые больше нигде не сохранились, — это ваши данные. Их лучше не копировать вместе со всей папкой, а перенести в «Документы» и уже эту папку включить в список. Так вы не тащите в копию гигабайты мусора ради нескольких нужных файлов.
Разберём на числах. У вас есть «Документы» на 2 ГБ, «Загрузки» на 5 ГБ и папка «Проект» на 1 ГБ. В «Загрузках» лежат установщики программ и несколько полученных договоров. Установщики исключаете, договоры переносите в «Документы». Итоговый список — «Документы» и «Проект», около 3 ГБ вместо 8 ГБ. Копия стала меньше почти втрое, а ничего важного не потерялось.
Проверка полноты списка перед первым копированием
Пройдите по черновому списку и для каждой папки ответьте на один вопрос: что именно я потеряю, если её не будет. Если ответ «ничего» — вычёркивайте. Если ответ расплывчатый — откройте папку и посмотрите на файлы, пока не станет ясно. Суммарный размер отобранного сравните со свободным местом на носителе: это покажет, влезает ли копия целиком или список нужно ещё сократить.
Затем сделайте пробное копирование в отдельную папку и откройте несколько файлов из копии. Документ должен открыться, таблица — показать данные, архив — распаковаться. Если файл не читается, проблема в копировании или в самом файле, и узнать об этом лучше сейчас, а не в день, когда оригинал пропал.
- Для каждой папки записан ответ, что вы потеряете без неё.
- Установщики и архивы программ из списка убраны.
- Нужные файлы из «Загрузок» перенесены в «Документы».
- Кэш, корзина и временные файлы в список не входят.
- Суммарный размер списка меньше свободного места на носителе.
- Пробная копия сделана, несколько файлов из неё открылись.
Как пересматривать список позже
Список устаревает вместе с вашей работой. Возвращайтесь к нему после крупных изменений: новый проект, смена места работы, установка программы, которая хранит данные в своей папке. Удаляйте папки, которыми перестали пользоваться, и добавляйте новые места хранения.
Держите список коротким — чем меньше в нём папок, тем быстрее проходит копирование и тем проще проверить результат. Если список разросся до десятка пунктов, посмотрите, нельзя ли объединить их в одну общую папку и копировать её целиком. Перед следующим крупным обновлением системы проверьте, не появилось ли новых рабочих файлов вне списка: откройте свойства недавно изменённых папок и сравните даты с последней ревизией списка.