На печати пропадают края таблицы: как проверить область и масштаб перед выводом
Края таблицы пропадают потому, что программа выводит на бумагу только ячейки внутри заданной области печати при текущем масштабе, а остальное обрезает или уводит на другую страницу. Проверяйте по порядку: сначала границы области, потом масштаб по предпросмотру, и всё это на копии файла.
Почему пропадают края и как проверить область печати и масштаб
Область печати — это прямоугольник ячеек, который программа считает содержимым для вывода. Всё за его пределами на бумагу не попадает, даже если видно на экране. Частая причина обрезки — в область попали пустые столбцы справа от таблицы: полезная часть сдвигается и не помещается.
Масштаб уменьшает или увеличивает содержимое при выводе. Слишком крупный не даёт крайним столбцам поместиться по ширине, слишком мелкий делает текст нечитаемым. Сначала задайте точные границы таблицы, затем откройте предпросмотр и только после этого меняйте масштаб — иначе расчёт придётся повторять.
Настройки области и масштаба сохраняются в документе, поэтому работайте на копии: рабочий файл останется нетронутым, а результат вы сверите в предпросмотре до отправки на принтер.
Пример: таблица расходов с восемью столбцами
Пример. Таблица расходов за месяц: 8 столбцов — дата, категория, описание, сумма, способ оплаты, комментарий, статус, ответственный. На бумаге видны только первые шесть.
На копии файла предпросмотр показывает, что таблица выходит за правый край листа. В область печати попали пустые столбцы справа — выделите только ячейки таблицы от заголовка до последней строки с данными и задайте область по этому выделению. Пустые столбцы исчезнут, но два правых ещё не поместятся: уменьшайте масштаб, пока в предпросмотре не будут видны все восемь столбцов и текст останется читаемым. Проверьте, что таблица занимает одну страницу по ширине и строки не обрезаны по высоте. Если уменьшение делает текст нечитаемым, смените ориентацию листа на альбомную или возьмите бумагу большего формата — доступная ширина изменится.
Почему обрезка появляется, если на экране таблица видна целиком?
Экран показывает лист целиком без границ вывода, а на бумагу попадает только область печати при выбранном масштабе. Сверяйтесь с предпросмотром, а не с видом рабочего листа.
Что делать, если после уменьшения масштаба текст стал слишком мелким?
Попробуйте изменить ориентацию листа на альбомную или выбрать бумагу большего формата. Если и это не помогает, разбейте таблицу на две части по столбцам и печатайте на двух листах.